Dans le cadre d’un projet professionnel, savoir structurer et partager les documents de manière efficace est une compétence essentielle, notamment pour les étudiants en BTS SAM qui seront amenés à gérer des flux d’informations variés. Cette leçon s’inscrit dans la préparation de l’environnement de travail, un volet clé de la gestion de projet où l’organisation rigoureuse évite les pertes de temps et les erreurs. Que ce soit pour collaborer en équipe, répondre aux exigences d’un client ou assurer la traçabilité des décisions, une arborescence claire et des conventions de nommage adaptées deviennent des outils stratégiques. Les situations professionnelles, comme la coordination d’un événement ou le suivi administratif d’un dossier, exigent en effet une méthode fiable pour retrouver, modifier ou archiver les fichiers sans confusion. À travers des cas concrets et des bonnes pratiques, ce cours permet d’acquérir les réflexes nécessaires, tout en intégrant les enjeux d’interopérabilité et de sécurité des.