Clore un projet ne se limite pas à en dresser le bilan : encore faut-il savoir le partager et le conserver de manière stratégique. Cette étape, souvent sous-estimée, est pourtant cruciale pour les assistants de manager, comme le souligne le programme du BTS SAM. Diffuser un bilan de projet, c’est d’abord en garantir la compréhension par les parties prenantes, tout en respectant les enjeux de confidentialité ou les attentes de l’entreprise. Mais c’est aussi anticiper l’avenir : un archivage rigoureux permet de capitaliser sur les enseignements tirés, que ce soit pour justifier des choix devant sa hiérarchie ou pour préparer des projets similaires. Entre choix des canaux (mail, rapport papier, plateforme collaborative), gestion des accès et valorisation des retours d’expérience, les compétences mobilisées ici sont directement transférables en situation professionnelle. Pour les étudiants en préparation à l’examen, maîtriser ces mécanismes évite aussi les pièges courants, comme une diffusion mal ciblée.
