Cours BTS CG – Leçon : L’archivage des documents

Type de contenu : Leçon

Mise à jour : 2025

Temps de lecture : 3,2 minutes

Catégorie : Cours BTS CG

Résumé de la leçon :

L’archivage des documents est une étape clé pour assurer la conservation et l’organisation des informations essentielles d’une entreprise. Qu’il s’agisse de documents physiques ou numériques, cette pratique garantit une gestion efficace et conforme aux obligations légales. Les durées de conservation varient selon le type de document : comptes annuels (10 ans), déclarations fiscales (6 ans), ou contrats (5 ans). L’adoption d’un système de Gestion Électronique des Documents (GED) permet de numériser, classer et sécuriser ces archives, tout en facilitant leur accès. Une stratégie d’archivage solide renforce la traçabilité, la transparence et la pérennité des données d’entreprise.

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