Dans le cadre du BTS Professions immobilières, la phase d’entrée dans les lieux marque une étape clé où la rigueur administrative conditionne la qualité de la relation avec le locataire ou l’acquéreur. Ce cours aborde les enjeux de l’archivage et du suivi des dossiers, des compétences essentielles pour garantir la conformité légale et la traçabilité des opérations. Que ce soit pour une location ou une vente, le professionnel doit maîtriser la constitution des documents (bail, état des lieux, diagnostics), leur conservation sécurisée – y compris sous format numérique – et leur exploitation via des logiciels dédiés. Ces pratiques, souvent sous-estimées, permettent d’anticiper les litiges et de répondre aux obligations réglementaires en vigueur. À travers des cas concrets, vous découvrirez comment organiser un suivi méthodique, depuis la signature du contrat jusqu’à la clôture du dossier, en intégrant les bonnes pratiques de sécurité des données. Une approche indispensable pour exercer avec professionnalisme.