Gestion de projet

Par Editions Comptazine Catégories : Cours BTS SAM

Liste de souhaits

Les chapitres

Préparation du projet

Participation à la définition des modalités de pilotage et des indicateurs de suivi

Identification des différents acteurs et de leur rôle

Planification du projet

Préparation du budget prévisionnel

Préparation de l’environnement de travail du projet

Mise en œuvre d’une veille informationnelle liée au projet

Identification des besoins de veille informationnelle

Automatisation de la veille informationnelle

Diffusion du contenu de la veille

Conduite du projet

Coordination des activités de l’équipe projet

Gestion de l’information du groupe projet

Suivi du projet et gestion des contraintes

Clôture du projet

Évaluation des résultats

Établissement du bilan de projet

Participation à la conduite du changement et au retour d’expérience

Les chapitres

Préparation du projet

Participation à la définition des modalités de pilotage et des indicateurs de suivi

Comprendre la notion de projet en milieu professionnel

Identifier les enjeux, risques et résistances d’un projet

Définir le périmètre, les livrables et les jalons du projet

Identifier les acteurs du projet et leurs responsabilités

Choisir des indicateurs de pilotage adaptés

Élaborer un tableau de bord de pilotage projet

Contribuer à la définition des modalités de gouvernance

Identification des différents acteurs et de leur rôle

Reconnaître les typologies d’acteurs dans un projet

Distinguer les niveaux d’implication et d’autorité

Utiliser une matrice RACI pour clarifier les rôles

Cartographier les parties prenantes internes

Identifier les parties prenantes externes au projet

Analyser les intérêts, attentes et risques associés à chaque acteur

Comprendre l’influence de la culture organisationnelle sur les rôles

Structurer un organigramme fonctionnel du projet

Planification du projet

Définir les objectifs opérationnels du projet

Identifier les activités et tâches à réaliser

Estimer la durée des tâches et des phases

Identifier les interdépendances entre tâches

Construire un diagramme de Gantt

Déterminer le chemin critique du projet

Intégrer les contraintes de ressources dans la planification

Prévoir des marges, ajustements et points de contrôle

Préparation du budget prévisionnel

Identifier les besoins financiers liés au projet

Catégoriser les postes de dépenses et de recettes

Estimer les coûts avec méthode et réalisme

Utiliser un tableau budgétaire pour structurer les données

Identifier les sources de financement du projet

Calculer et analyser le solde prévisionnel

Préparer les justificatifs et éléments de présentation budgétaire

Préparation de l’environnement de travail du projet

Identifier les besoins logistiques et matériels

Choisir les outils numériques adaptés au projet

Mettre en place l’espace de travail collaboratif

Organiser le système de classement et de partage des documents

Prévoir les modalités de communication interne et externe

Assurer la sécurité des données et des accès

Formaliser un guide d’usage du dispositif de travail

Mise en œuvre d’une veille informationnelle liée au projet

Identification des besoins de veille informationnelle

Comprendre les finalités de la veille dans un projet

Identifier les types de veille utiles au projet

Définir les thématiques et mots-clés de surveillance

Identifier les sources d’information pertinentes

Sélectionner les canaux et outils de collecte

Formaliser la stratégie de veille du projet

Automatisation de la veille informationnelle

Comprendre les principes de l’automatisation de la veille

Utiliser les alertes Google et services d’alerte spécialisés

Configurer un agrégateur de flux RSS

Exploiter les outils de curation de contenus

Automatiser les recherches sur les réseaux sociaux

Centraliser la veille dans un tableau de bord partagé

Diffusion du contenu de la veille

Identifier les destinataires et leurs besoins d’information

Choisir les bons canaux de diffusion

Structurer un bulletin ou une note de veille

Adapter la diffusion à la temporalité du projet

Assurer la traçabilité et l’archivage de la veille diffusée

Intégrer les retours des utilisateurs pour améliorer la veille

Conduite du projet

Coordination des activités de l’équipe projet

Comprendre le rôle de l’assistant dans une équipe projet

Organiser la répartition des tâches entre les membres

Utiliser un outil de gestion de projet collaboratif

Mettre en place un planning de travail collectif

Organiser des réunions de suivi efficaces

Anticiper et gérer les aléas dans l’organisation du travail

Favoriser la coopération et la cohésion au sein de l’équipe

Gestion de l’information du groupe projet

Centraliser l’information du projet dans un espace structuré

Mettre en œuvre des règles de nommage et de classement

Assurer la mise à jour régulière des supports partagés

Gérer les droits d’accès et la confidentialité des données