Dans le cadre du BTS GPME, savoir organiser la traçabilité et conserver l’information qualifiée est une compétence clé pour sécuriser les processus décisionnels d’une PME. Cette leçon s’inscrit dans la gestion des risques, un enjeu central du programme officiel, où l’étudiant apprend à structurer les flux documentaires tout en garantissant leur fiabilité. Que ce soit pour classer des données stratégiques, archiver des décisions ou capitaliser sur la mémoire organisationnelle, ces savoir-faire sont directement transposables en entreprise. Par exemple, un assistant de gestion devra maîtriser les outils de gestion documentaire pour répondre aux exigences légales ou faciliter la veille concurrentielle. À travers des cas concrets, ce cours permet aussi de comprendre comment standardiser les procédures, un atout pour optimiser la réactivité d’une équipe. Une bonne préparation à ces pratiques, souvent évaluées lors des épreuves du BTS, renforce autant l’efficacité professionnelle que la crédibilité des informations partagées.